İşe Giriş Bildirgesi

1) İşe Giriş Bildirgesi Nedir?

İşe giriş bildirgesi; işverenin, çalıştıracağı personeli SGK’ya bildirerek sigortalılık tescilini başlattığı resmi bildirimdir. Bu bildirim; çalışanın sosyal güvenlik haklarının başlaması, primlerin doğru yatırılması ve teşvik süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi açısından temel adımdır.

2) Kimler İçin Zorunludur?

Genel kural olarak, 4A (SSK) kapsamında çalıştırılan personel için işe giriş bildirgesi zorunludur. Örnekler:

• Tam zamanlı / yarı zamanlı çalışanlar
• Belirli süreli / belirsiz süreli sözleşmeliler
• Deneme süresindeki çalışanlar
• Geçici görevlendirme ile başlayanlar (duruma göre ayrıca değerlendirilir)

3) Ne Zaman Verilir? (Yasal Süre)

Genel kural: İşe başlamadan önce, en geç işe başlayacağı tarihten bir gün önce işe giriş bildirgesi verilmelidir. Bu, işverenin en kritik uyum (compliance) adımlarından biridir. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

4) Aynı Gün Verilebilen İstisnalar

SGK uygulamalarında bazı işkolu/çalışma düzeni koşullarında işe giriş bildirgesinin aynı gün verilebildiğine ilişkin özel durumlar bulunabilir. Bu istisnalar sınırlıdır ve kapsam/detay uygulamaya göre değişebilir.

5) Nasıl Verilir? (e-SGK Adım Adım)

İşe giriş bildirimi SGK’nın uygulama portalında “4A Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesi” alanından yapılır. Tekil giriş veya XML ile toplu giriş seçenekleri bulunur. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

5.1 Tekil giriş (ekrandan)

• İşveren/Yetkili kullanıcı ile e-SGK uygulamasına gir
• “4A Sigortalı İşe Giriş …” ekranını aç
• Personel kimlik ve işe başlama bilgilerini doldur
• Meslek kodu ve çalışma türünü doğru seç
• Onayla → çıktıyı PDF olarak arşivle

5.2 Toplu giriş (XML ile)

Çoklu işe alımlarda (OSB, üretim, vardiya açılışları gibi) XML ile toplu bildirim operasyonu hızlandırır. XML formatı ve kontrol adımları için SGK uygulama ekranı yönergeleri esas alınır. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

6) Hazırlık Kontrol Listesi

İşe giriş bildirgesi öncesi şu bilgileri netleştir:

• T.C. kimlik / yabancı kimlik bilgileri
• İşe başlama tarihi (vardiya başlangıcı dahil doğru gün)
• Meslek kodu (denetimde en çok kontrol edilen alanlardan)
• Ücret/çalışma türü (tam/part-time)
• İşyeri sicil bilgileri ve şube seçimi

7) Sık Hatalar ve Riskler

• Yanlış işe başlama tarihi (özellikle vardiya/hafta sonu başlangıçlarında)
• Yanlış meslek kodu (uygunsuz kod → denetimde uyumsuzluk)
• Şube/işyeri seçimi hatası (sicil karışıklığı)
• “Sonra düzeltirim” yaklaşımı (düzeltme her zaman ceza riskini sıfırlamayabilir)

8) Ceza Mantığı ve Kanuni Dayanak

8.1 Kanuni dayanak

İşe giriş bildirgesine ilişkin yükümlülük ve ceza çerçevesi 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında değerlendirilir. Özellikle sigortalının bildirilmesi ve idari para cezaları bölümünde temel referanslar bulunur. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

8.2 Ceza nasıl “hesap mantığıyla” yürür?

Ceza tutarları yıl bazında değişir; çoğu uygulamada asgari ücrete endeksli veya belirli katsayılarla ilişkilidir. Bu yüzden sayfada sabit rakam yerine “mantık + madde” veriyoruz.

Uygulamada; bildirge verilmemesi/tespit şekline göre farklı katsayılar doğabileceğine dair açıklamalar bulunur. :contentReference[oaicite:6]{index=6}

8.3 İndirim/uzlaşma gibi uygulamalar

Bazı durumlarda SGK idari para cezalarında indirim uygulamaları gündeme gelebilir; kapsam ve şartlar mevzuat/duyuru çerçevesinde değişebilir. :contentReference[oaicite:7]{index=7}

9) İptal / Düzeltme (Yanlış Bildirimlerde)

Yanlış girilmiş işe başlama tarihi, yanlış meslek kodu veya hatalı kimlik bilgisinde düzeltme/iptal süreçleri gündeme gelir. Bu adımların sistemdeki karşılığı ve süreleri uygulamaya göre değişebildiğinden, işlem yapılmadan önce durumun net tespiti önemlidir.