1) Delil Niteliği Neden Önemli?
İş mahkemelerinde ve denetimlerde, işverenin iddialarını ispatlayabilmesi büyük ölçüde tuttuğu kayıtlara bağlıdır.
2) En Güçlü Kayıt Türleri
- Giriş–çıkış (turnike/kart) kayıtları
- Onaylı puantaj çizelgeleri
- İmzalı bordrolar
- Vardiya planları ve değişiklik kayıtları
- İzin formları ve rapor belgeleri
- Dijital sistem logları
3) Puantaj ve Vardiya Kayıtları
Puantaj kayıtları, çalışanın fiili çalışma süresini gösterdiği için fazla mesai ve çalışma süresi iddialarında temel delildir.
4) Bordro ve Ücret Belgeleri
İmzalı ve doğru düzenlenmiş bordrolar,
ücretin ödendiğine dair güçlü karine oluşturur.
5) İzin ve Fazla Mesai Onayları
Yazılı veya dijital onaylı izin ve fazla mesai talepleri, sonradan doğabilecek uyuşmazlıkları büyük ölçüde önler.
6) Dijital Kayıt ve Loglar
Dijital sistemlerde tutulan loglar,
kimin ne zaman talep oluşturduğunu veya onay verdiğini göstererek
delil gücünü artırır.
7) Zayıf Delil Örnekleri
- WhatsApp yazışmaları (tek başına)
- İmzasız veya sonradan doldurulan formlar
- Birden fazla çelişkili Excel listesi
- Vardiya planı olmadan yoğun çalışma
8) Sık Sorulan Sorular
İmzalı bordro her zaman yeterli midir?
Hayır; fiili çalışmayı yansıtmıyorsa diğer kayıtlarla birlikte değerlendirilir.
Dijital kayıtlar mahkemede geçerli mi?
Evet; log ve zaman damgası varsa güçlü delil kabul edilir.