1) Kontrol Listesi Neden Gerekli?
İşverenler için en büyük risk, kayıtların eksik, dağınık veya tutarsız olmasıdır. Düzenli kontrol listesi bu riskleri minimize eder.
2) Çalışma Süresi Kayıtları
- Giriş–çıkış kayıtları (kart/turnike/log)
- Günlük ve haftalık çalışma süreleri
- 11 saat kuralı ve haftalık 45 saat kontrolü
3) Puantaj ve Vardiya
Puantaj çizelgeleri ile vardiya planları birebir uyumlu olmalı, sonradan değişiklikler kayıt altına alınmalıdır.
4) Bordro ve Ücret Belgeleri
İmzalı bordrolar, ücretin ödendiğine dair en güçlü delillerdendir.
- Bordro–puantaj uyumu
- Fazla mesai tahakkuku
- Eksik gün nedenleri
5) İzin ve Fazla Mesai
- Yıllık izin hakediş ve bakiye takibi
- Mazeret ve ücretsiz izin onayları
- Fazla mesai yazılı/dijital onayları
6) SGK ve Yasal Bildirimler
- Eksik gün bildirimleri
- İşe giriş – işten çıkış bildirgeleri
- SGK hizmet dökümleri
7) Dijital Arşiv Düzeni
- Ay / yıl / çalışan bazlı klasörleme
- Tek kayıt kaynağı (single source)
- Yetkilendirme ve erişim kontrolü
- Log ve değişiklik kayıtları
8) Sık Sorulan Sorular
Bu liste ne sıklıkla kontrol edilmeli?
En az ayda bir ve denetim öncesinde mutlaka.
Dijital arşiv zorunlu mu?
Zorunlu değil; ancak denetim ve dava süreçlerinde büyük avantaj sağlar.