Puantaj, çalışanın bir dönem boyunca çalıştığı gün/saatleri, izin-rapor-devamsızlık durumlarını ve fazla mesai/hafta tatili/UBGT çalışmalarını kayıt altına alan cetveldir. Bordro hesaplamasının temel girdisidir.

Puantaj bordro için zorunlu mu?

Uygulamada puantaj, çalışma sürelerinin ispatı ve bordronun dayanağı olarak kritik önemdedir. Denetim ve uyuşmazlıklarda işyeri kayıtları kapsamında değerlendirilir; düzenli tutulması işveren riskini azaltır.

Puantajda en kritik alanlar hangileri?

Günlük giriş-çıkış/toplam saat, ara dinlenme, fazla mesai saatleri, hafta tatili ve UBGT çalışması, eksik gün ve nedeni ile onay süreçleri puantajın en kritik alanlarıdır.

Puantaj ile kart basma kaydı aynı şey mi?

Kart basma sistemi giriş-çıkış verisi üretir; puantaj ise bu veriyi izin/rapor/eksik gün, vardiya ve bordro kalemleriyle birlikte ücret hesabına uygun şekilde düzenleyen kayıttır.

Puantaj Nedir? Puantaj Cetveli Nasıl Tutulur? (2025)

1) Puantaj Tanımı ve Amacı

Puantaj (puantaj cetveli), işçinin ay içinde fiilen çalıştığı süreleri ve ücret hesaplamasına etki eden tüm durumları sistematik şekilde gösteren kayıttır. Puantajın amacı:

Bordronun doğru hesaplanmasını sağlamak (çalışma günü/saatleri)
Fazla mesai, hafta tatili, UBGT çalışmalarını ispatlamak
Eksik gün (rapor/ücretsiz izin/devamsızlık) nedenlerini belgelemek
Denetimde (iş müfettişi, SGK) tutarlı kayıt sunmak

Altın kural: Bordro “hesap”, puantaj “kanıt” tarafıdır. Puantaj zayıfsa bordro güçlü görünmez.

2) Puantajın Hukuki Dayanağı

Puantajın tek bir “puantaj maddesi” olarak yazılı zorunluluğu yerine, çalışma süreleri, ücretin hesaplanması, fazla çalışma ve dinlenme hakları çerçevesinde kayıt tutma ihtiyacı doğar.

Başlıca mevzuat dayanakları (genel çerçeve):

4857 sayılı İş Kanunu – çalışma süreleri, fazla çalışma, hafta tatili, ücretin korunması
Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği – fazla çalışma uygulamasının usulü
2429 sayılı Kanun – UBGT günlerinin belirlenmesi
Yargıtay içtihatları – ispat değerlendirmesinde puantaj/bordro/işyeri kayıtlarına yaklaşım

Not: Uygulamada puantaj; “işyeri kayıtları” kapsamında değerlendirilir. Kayıtların düzenli tutulması ve saklanması, uyuşmazlıklarda işverenin riskini düşürür.

3) Puantaj Cetvelinde Bulunması Gereken Alanlar

Puantajınız ister Excel ister sistem üzerinden olsun, aşağıdaki alanları standartlaştırmanızı öneririz:

Alan	Ne için gerekli?	Denetimde / Uyuşmazlıkta etkisi
Ad Soyad – Sicil – Departman	Kaydı çalışanla eşleştirmek	Karışıklığı önler
Günlük giriş-çıkış / toplam saat	Çalışma süresini hesaplamak	Fazla mesai ispatı için temel
Ara dinlenme / mola	Net çalışma süresini netleştirmek	Fazla mesai hesabında kritik
Fazla mesai (saat)	Zamlı ücret kaleminin dayanağı	İşçilik alacağı riskini azaltır
Hafta tatili çalışması	2 günlük ücret mantığı	Özel alacak kalemi
UBGT çalışması	UBGT ücreti (1 + 1 gün)	Yüksek uyuşmazlık alanı
Eksik gün ve nedeni	Rapor/izin/devamsızlık ayrımı	SGK bildirim uyumu
Onay (amir/İK/çalışan)	Çalışmanın teyidi	İspat gücünü artırır

Hata örneği: Puantajda sadece “geldi-gelmedi” tutulup saat/süre tutulmazsa, fazla mesai ve tatil çalışmalarında ispat zayıflar.

4) Puantaj Türleri

4.1 Manuel / Excel Puantaj

Küçük işletmelerde sık kullanılır. Avantajı kolay kurulumdur; dezavantajı hataya açık olmasıdır. Excel puantajda mutlaka kilitli hücre, versiyon takibi ve onay sistemi kurun.

4.2 Kart Basma / Turnike Sistemleri

Giriş-çıkış verisi üretir. Puantaj için güçlü bir kaynaktır. Ancak tek başına yeterli değildir: vardiya/ara dinlenme/izin/rapor gibi durumlar ayrıca işlenmelidir.

4.3 Biyometrik Sistemler

İzinsiz giriş-çıkış ihtimalini düşürür. Kayıt kalitesi yüksektir. Yine de puantajın “ücret hesabı” kısmı için bordro kurallarına göre düzenleme gerekir.

5) Fazla Mesai – Hafta Tatili – UBGT Puantajı

En çok uyuşmazlık çıkan üç kalem: fazla mesai, hafta tatili, UBGT. Puantajda bu üç kalem mutlaka ayrı alanlarda tutulmalıdır:

Fazla mesai: saat bazında (örn. +2 saat)
Hafta tatili: “çalışıldı” işareti + çalışma süresi
UBGT: “çalışıldı/çalışılmadı” + çalışıldıysa ayrıca saat

Mevzuat mantığı (özet):
• Fazla çalışma 4857/41 kapsamında zamlıdır (%50).
• Hafta tatili 4857/46 kapsamında çalışılırsa ayrıca ücret doğurur.
• UBGT 4857/47 kapsamında çalışılırsa ayrıca ücret doğurur.

6) Puantaj – Bordro Uyumu

Bordro kalemleri puantajdan beslenir. Bu nedenle “ayı kapatma” standardı öneririz:

Puantaj kapanış tarihi belirle (örn. ayın 1’i 12:00)
Departman amiri onayı al
İK kontrol listesi uygula (mesai/UBGT/hafta tatili)
Bordroda kalemleri ayrı göster
Arşivle: puantaj + onay + bordro + ödeme dekontu

Seaacademyik standardı: “Puantaj onaysız bordro çıkmaz.” Bu kural, alacak davalarında en güçlü koruma kalkanıdır.

7) İspat Gücü ve Yargıtay Yaklaşımı

İşçilik alacaklarında ispat değerlendirmesi somut olaya göre değişir; ancak uygulamada işyeri kayıtları (puantaj, kart basma, vardiya çizelgesi), bordro ve banka ödeme kayıtları birlikte güçlü bir ispat zinciri oluşturur.

Kritik: Puantaj “sonradan düzenlenmiş” görünürse güven kaybı olur. Versiyon/çıktı tarihi, imza/onay ve tutarlılık çok önemlidir.

8) Denetim Kontrol Listesi

Her çalışan için puantaj var mı? Eksiksiz mi?
Giriş-çıkış kayıtlarıyla uyumlu mu?
Fazla mesai saatleri kalem kalem işli mi?
Hafta tatili ve UBGT ayrı işaretlenmiş mi?
Eksik gün nedeni belgelendirilmiş mi?
Puantaj kapanış ve onay süreci var mı?

9) Sık Hatalar ve Riskler

Ara dinlenmeyi düşmeden saat hesaplamak
UBGT ile fazla mesaiyi aynı kalemde göstermek
Hafta tatilini “fazla mesai” gibi hesaplamak
Eksik gün nedenini boş bırakmak
Onaysız puantaj ile bordro yapmak

Yasal çerçeve (rehber): 4857 sayılı İş Kanunu (çalışma süreleri/ücret/fazla çalışma/hafta tatili), 2429 sayılı Kanun (UBGT günleri) ve ilgili yönetmelikler uygulamanın ana omurgasını oluşturur.

İstersen bir sonraki adımda: “Excel puantaj şablonu mantığı” (kolonlar + formüller + kilit) için ayrı bir iç sayfa da yaparız.