5510 sayılı Kanun md. 86 gereği,
eksik gün bildirimi gerçeğe uygun yapılmalı ve
talep halinde SGK’ya belgeleri ibraz edilebilmelidir.
Örnek 1: Ücretsiz İzin
Çalışan ay içinde 5 gün ücretsiz izin kullanmıştır.
- Eksik Gün Kodu: 21 – Ücretsiz İzin
- Eksik Gün Sayısı: 5
- Gerekli Belge: İmzalı ücretsiz izin dilekçesi
Örnek 2: Sağlık Raporu
Çalışan 10 gün sağlık raporu almıştır.
- Eksik Gün Kodu: 01 – İstirahat
- Eksik Gün Sayısı: 10
- Gerekli Belge: E-rapor çıktısı
SGK denetimlerinde raporların e-rapor sisteminde kayıtlı olması özellikle kontrol edilir.
Örnek 3: Devamsızlık
Çalışan izinsiz ve mazeretsiz olarak işe gelmemiştir.
- Eksik Gün Kodu: 26 – Devamsızlık
- Eksik Gün Sayısı: 3
- Gerekli Belge: Devamsızlık tutanağı + ihtar
Devamsızlık bildirimi yapılırken mutlaka yazılı tutanak düzenlenmelidir.
Aksi halde denetimde eksik gün geçersiz sayılabilir.
Örnek 4: Kısmi Süreli Çalışma
Çalışan haftada 3 gün çalışmaktadır.
- Eksik Gün Kodu: 06 – Kısmi İstihdam
- Eksik Gün Sayısı: Çalışılmayan gün sayısı
- Gerekli Belge: Kısmi süreli iş sözleşmesi + puantaj
Eksik Gün Bildirimi Örnek Tablosu
| Durum | Kod | Belge | Risk |
|---|---|---|---|
| Ücretsiz İzin | 21 | İzin Dilekçesi | Belgesiz ise ceza |
| Rapor | 01 | E-rapor | Yanlış gün sayısı |
| Devamsızlık | 26 | Tutanak | İşçilik davası |
| Kısmi Süre | 06 | Sözleşme | Prim farkı |