Mevzuat Dayanağı
Eksik gün bildirimleri, 5510 sayılı Kanun md. 86 kapsamında işverenin doğru bildirim yükümlülüğüyle ilgilidir.
Yanlış/gerçeğe aykırı bildirim tespitlerinde 5510 md. 102 kapsamında idari para cezası gündeme gelebilir.
SGK’nın denetim ve kontrol yetkisi 5510 md. 59 çerçevesindedir.
İtirazın hedefi genellikle şudur: “Eksik gün gerekçem doğruydu ve belgelidir” veya “Bildirimin teknik/hesap hatası vardır; düzeltilmelidir.”
Neye İtiraz Edilir?
- İdari para cezasına (belge ibraz edilmedi/yanlış bildirim vb.)
- Prim farkı tahakkukuna (eksik günlerin çalışılmış sayılması, gün/kazanç düzeltmesi)
- Denetim raporu/tutanağı bulgularına (kod-belge uyumsuzluğu iddiası)
- Teşvik iptali/yararlanamama sonucuna bağlı mali etkiler
Uygulamada “itiraz” çoğu zaman tek bir başlık değildir:
Aynı olay için hem prim borcu/tahakkuk hem de idari para cezası ayrı süreçler doğurabilir.
Adım Adım İtiraz Süreci (Eksik Gün Dosyaları)
1️⃣ Tebligatı Netleştir
İlk iş: hangi işlem tebliğ edildi?
- İdari para cezası kararı mı?
- Prim borcu / ek tahakkuk mu?
- Denetim raporu / tutanak sonucu mu?
Pratik: Tebliğ tarihi, süre hesabının başlangıcıdır.
Evrakı ve tebliğ tarihini mutlaka dosyala.
2️⃣ Olayı “Kod–Belge–Kayıt” Üçlüsüyle Yeniden Kur
SGK eksik gün itirazlarında en güçlü yaklaşım: seçilen eksik gün kodu + dayanak belge + kayıt tutarlılığı.
- Puantaj (imza/onay)
- Vardiya çizelgesi
- Giriş-çıkış kayıtları
- İzin/rapor/tutanak
- Bordro ve ödeme
3️⃣ Önce Düzeltme/İptal Mümkün mü Kontrol Et
Bazı durumlarda “itiraz” yerine önce bildirim düzeltme/iptal yapmak, dosyayı daha hızlı toparlar. Denetim/rapor safhasına göre yöntem değişebilir.
4️⃣ Dilekçe + Eklerle Başvur
İşyeri bağlı olduğu SGK birimine (işlemi yapan birim) dilekçe verilir. Dilekçede; olayın özeti, itiraz gerekçesi ve delil listesi net yazılır.
Süreler (Pratik Bilgi)
| İşlem Türü | Genel Yaklaşım | Not |
|---|---|---|
| İdari Para Cezası | Tebliğ sonrası kısa sürede itiraz | Süreler işlem türüne göre değişebilir; tebliğ evrakını esas al |
| Prim Tahakkuku / Borç | Borç bildirimine karşı itiraz | Gecikme riskine karşı süreç hızlı yürütülmeli |
| Denetim Bulgusu | Rapor/tutanak sonucu idari işlem doğunca | İşlem kesinleşmeden delil sunmak avantaj sağlar |
Önemli: Süreler mevzuata göre değişebildiği için,
en doğru süre tebliğ evrakı/karar metninde yazan süredir.
Şüphede kalınırsa SGK’dan yazılı bilgi alın.
İtiraz Dilekçesinde Olması Gerekenler
- İşyeri sicil no, unvan, adres
- İşlemin/cezanın tarih ve sayısı
- İtirazın konusu: “Eksik gün bildirimi kaynaklı …”
- Olay özeti: Hangi ay, kaç gün, hangi kod
- Gerekçe: Kod ve belgenin gerçeği yansıttığı
- Delil listesi: Ekler tek tek
- Talep: Cezanın kaldırılması / tahakkukun düzeltilmesi
Eklenmesi Önerilen Belgeler (Eksik Gün Dosyası)
- İlgili ayın puantajı (imza/onay)
- Vardiya çizelgesi
- Ücretsiz izin dilekçesi / onay
- Rapor (e-rapor çıktısı)
- Devamsızlık tutanakları + ihtar
- Kısmi süreli sözleşme (varsa)
- Bordro + banka ödeme dekontu/özet
- Giriş-çıkış kayıtları / sistem logları
SGK Değerlendirme ve Olası Sonuçlar
SGK değerlendirmesinde genelde üç sonuçtan biri olur:
- Kabul: Tahakkuk/ceza düzeltilir veya kaldırılır.
- Kısmi kabul: Bazı günler kabul edilir, bazıları için ek tahakkuk kalır.
- Ret: İdari süreç kesinleşir; bir üst başvuru/yargı seçenekleri gündeme gelebilir.
İpucu: İtirazın en güçlü noktası “belge bolluğu” değil,
tutarlılıktır. Aynı ayın puantajı 30 günse ama SGK 26 günse,
bu çelişki açıklanmadan dosya zayıf kalır.