Bordro süreçlerinde yapılan küçük bir hata bile, firmalar için ciddi idari para cezalarına ve çalışan memnuniyetsizliğine yol açabilir. Ay sonu işlemlerini güvenli şekilde tamamlamak için sistematik bir kontrol listesi şarttır.
Ay Sonu Bordro Kontrolü Neden Önemlidir?
Bordro; maaş, SGK, vergi, puantaj, izin ve kesintilerin tamamını kapsar. Bu nedenle son kontrol yapılmadan hazırlanan bordrolar ciddi risk taşır.
- 1) Personel listesinin güncelliği
- 2) İşe giriş ve çıkış kayıtları
- 3) Puantaj ve vardiya çizelgeleri
- 4) Fazla mesai hesaplamaları
- 5) Resmi tatil ve hafta tatili çalışmaları
- 6) Yıllık izin ve mazeret izinleri
- 7) Raporlu günlerin sisteme doğru girilmesi
- 8) Ücret ve prim oranları
- 9) SGK matrah ve prim oranları
- 10) Vergi dilimi kontrolleri
- 11) Kesinti ve avansların doğruluğu
- 12) Bordro toplamlarının banka listesiyle karşılaştırılması
En Sık Yapılan Bordro Hataları
Bordro hatalarının büyük kısmı, manuel takip ve kontrol eksikliğinden kaynaklanır. Özellikle yoğun mavi yaka istihdamı olan firmalarda bu risk daha yüksektir.
Bordro Sürecini Güvenli Hale Getirmenin Yolu
Profesyonel bordrolama hizmeti, kontrol listelerini standartlaştırır, mevzuat değişikliklerini anlık takip eder ve hata riskini minimize eder.
- Yasal mevzuata tam uyum
- Standart ve denetlenebilir süreçler
- Hızlı raporlama ve arşivleme
- İdari ceza riskinin azaltılması